Ini Cara Membuat Surat Permohonan Dispensasi - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Cara Membuat Surat Permohonan Dispensasi - Contoh Formatnya sebagai berikut

Surat Dispensasi merupakan surat yang dibuat untuk diberikan kepada seseorang atau kelompok (instansi, sekolah, lembaga, perusahaan, dan lain sebagainya) agar di pembuat surat mendapatkan izin untuk meninggalkan tugas utamanya sementara, karena adanya tugas atau kegiatan yang lebih penting. Surat ini tentu saja sudah tidak asing lagi ditelinga kita. Alasan dibuatnya surat ini pun biasanya masih berkenaan dengan kepentingan perusahaan, sekolah, instansi dan lainnya.
Mengenai struktur surat ini sama seperti berbagai jenis surat resmi lainnya. Surat dispensasi memiliki tiga bagian utama yaitu :

1. Kepala Surat

Bagian ini adalah bagian yang paling menunjukkan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi. Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat lengkap, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan perihal yang terdapat kata dispensasi di dalamnya), serta keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)

2. Isi Surat

Bagian kedua dalam surat permohonan dispensasi ini adalah bagian isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi, keterangan tempat dan waktu acara yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan harapan agar permohonan tersebut mendapatkan persetujuan.

3. Penutup Surat

Sama seperti surat-surat lainnya, surat permohonan dispensasi ini juga memiliki bagian penutup. Bagian yang merupakan bagian akhir surat ini terdiri dari keterangan waktu dan tempat surat dibuat, identitas pemohon dispensaso, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)

Setelah mengetahui apa itu surat permohonan dispensasi dan bagaimana struktur atau format surat tersebut, berikut ini kami berikan pula beberapa contoh surat permohonan dispensasi.

Contoh 1 :

Surat Dispensasi

Nomor : XII/AUA/121016

Lampiran : 1 hal

Perihal : Surat Dispensasi Kerja

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                         : Ario Sudiaji

NIP                            : 12345678910

Pangkat / Gol Ruang : II/B
Jabatan                      : Kepala Pemasaran
Unit Kerja                 : Pemasaran Dalam Negeri

Dengan ini memberikan dispensasi kepada:

Nama                         : Reno Andara
Tempat/Tgl. Lahir     : 17 Juni 1990
Jenis Kelamin            : Laki-Laki
Pendidikan                 : S1 Ekonomi
NIP                             : 171896523485
Pangkat / Gol Ruang  : III/C

Jabatan                        : Staff Pemasaran Dalam Negeri
Lokasi Kerja               : Ruang Kantor Pemasaran

Untuk mengikuti serangkaian pelaksanaan pelatihan pemasaran dan distribusi bisnis yang diadakan Kepemerintahan pada 05 – 08 Maret 2018 di Hotel Swarna Dwipa Jakarta. Berikut dilampirkan pula undangan resmi dari acara terkait.

Demikian surat keterangan dispensasi ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                             Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                       Kepala Pemasaran Dalam Negeri




                                                                                                                        Ario Sudiaji
                                                                                                                    NIP. 12345678910

Contoh 2 :

Nomor : 014/SMA Negeri 1 Palembang/Disp-XI/18
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Cerdas Cermat

Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Palembang

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan lomba cerdas cermat menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Palambang.

Dengan ini saya sampaikan bahwa siswa berikut :

Nama : Sheila Andriani
Kelas : XI-D Jurusan IPS

Untuk diberikan dispensasi sehingga bisa tidak mengikuti proses kegiatan belajar mengajar di sekolah selama kegiatan lomba berlangsung, yaitu pada :

Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Palembang, Sumatera Selatan

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terimakasih.


                                                                                                          Palembang, 27 Februari 2018

                                                                                                Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan IPS




                                                                                                              Teno Ruspian, S.Pd.
                                                                                                          NIP. 1895621258649520

Demikianlah ulasan kami mengenai surat permohonan dispensasi. Semoga bermanfaat.

Demikian Penjelasan tentang Ini Cara Membuat Surat Permohonan Dispensasi - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.