Terbaru Isi Contoh Surat Reservasi Hotel Lengkap Dengan Ilustrasinya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Terbaru Isi Contoh Surat Reservasi Hotel Lengkap Dengan Ilustrasinya sebagai berikut

Adakah di antara kalian yang akan melakukan kegiatan liburan? Nah tentu saja ada, dimana kegiatan liburan akan bermanfaat untuk merefresh otak dan pikiran setelah melakukan kegiatan yang sibuk. Agar anda memiliki kegiatan liburan yang menyenangkan tentunya segala hal nya harus dipersiapkan sejak jauh-jauh hari. Hal tersebut berkaitan dengan kenyamanan dalam melakukan perjalanan wisata anda. 

Salah satu yang harus anda persiapkan adalah destinasi dan tiket perjalanan baik berangkat ataupun pulang. Selain itu bagi anda yang melakukan kegiatan wisata selama beberapa hari tentunya membutuhkan hotel atau penginapan sebagai tempat beristirahat. Pemesanan hotel harus segera di lakukan, apalagi anda menjadwalkan kegiatan liburan anda bersamaan dengan waktu liburan secara umum seperti libur sekolah, libur lebaran ataupun libur akhir tahun.

Mempertimbangkan kondisi yang telah disebutkan di atas, ada baiknya anda membuat reservasi hotel terlebih dahulu. Saat ini memang banyak cara yang bisa dilakukan untuk melakukan pemesanan kamar hotel. Mengingat teknologi aplikasi pemesanan kamar hotel telah berkembang pesat. Namun bagi anda yang membutuhkan kamar hotel yang banyak bisa melakukan reservasi secara resmi.

Apalagi bagi anda yang melakukan perjalanan bisnis juga bisa mempertimbangkan contoh surat reservasi hotel. Surat reservasi kamar hotel merupakan surat yang dikirimkan dengan tujuan memesan kamar atau fasilitas hotel dari jauh-jauh hari H. Dengan demikian surat tersebut juga berperan sebagai surat pemberitahuan bagi hotel yang akan anda datangi.

Berikut ini akan kami sajikan surat sebagai contoh surat reservasi hotel yang bisa anda jadikan panduan dan referensi dalam pembuatan surat pemesanan dalam perjalanan atau liburan anda.

KOP SURAT

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No        : 134/AIIS/I/2016

Hal       : Reservasi Hotel

Lamp      :  -

Hotel Jayabaya

Jl. Cikini I No. 125

Jakarta Pusat 12950

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami beritahukan, bahwa ada undangan rapat dengan Kemenag Pusat bersama pimpinan pesantren seluruh Indonesia, dan lokasi rapat dekat dengan Hotel Jayabaya, maka kami bermaksud memesan kamar untuk 2 orang :

Atas Nama       : - Bpk.  Muhammad, Phd (Direktur Pesantren)

                         - Bpk.  Soleh, S.Pd.I      (Sekretaris)

Menginap tanggal: 5 - 10 Januari 2015.

Kami memohon kerjasama pihak Hotel Jayabaya agar mengonfirmasi surat ini melalui email pesantren.andani@gmail.com atau via telp (021) 9245345. Sehingga apabila ada hal-hal yang perlu diselesaikan, dapat segera kami tidaklanjuti.

Atas perhatiaan dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Sukamakmur, 1 Januari 2016

Hormat kami,     

Soleh, S.Pd.I     

Sekretaris Pesantren 

   

Contoh surat reservasi hotel yang anda buat dengan pedoman surat diatas tebaiknya di buat dengan keterangan yang mendetail. Dimana informasi yang berkaitan dengan pemesanan kamar ataupun fasilitas hotel harus disertakan dengan lengkap. Dimana tujuan dari hal tersebut, bisa memberitahukan pihak hotel yang dituju. Pada tahap selanjutnya hotel akan memberikan konfirmasi atas pemesanan kamar atau fasilitas hotel yang anda inginkan.

Baca Juga : Contoh Surat Permohonan

Nah itulah contoh surat dalam melakukan pemesanan di suatu hotel, tentunya dengan membuat surat tersebut akan memberikan manfaat tersendiri terhadap kegiatan perjalanan atau liburan yang anda lakukan. Semoga bermanfaat.

Demikian Penjelasan tentang Terbaru Isi Contoh Surat Reservasi Hotel Lengkap Dengan Ilustrasinya, semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.