Ini Tips Membuat Surat Pengalaman Kerja - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Tips Membuat Surat Pengalaman Kerja - Contoh Formatnya sebagai berikut

Dalam dunia kerja, surat pengalaman kerja menjadi salah satu hal yang penting bagi seseorang. Karena surat ini bisa menjadi salah satu nilai plus bagi anda dalam melamar sebuah pekerjaan. Surat pengalaman kerja sendiri adalah surat pernyataan resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh sebuah perusahaan untuk diberikan kepada karyawan yang sudah mengundurkan diri atau tidak bekerja lagi pada perusahaan tersebut. Namun perlu diingat, sudah pengalaman kerja ini biasanya hanya dikeluarkan bagi karyawan yang mengundurkan diri secara baik-baik dan masih memiliki hubungan yang baik terhadap perusahaan tersebut.

Oleh karena hal itu, biasanya surat ini menandakan bahwa anda merupakan salah satu pergawai yang baik selama masa kerja di perusahaan yang lama. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh bagian kepegawaian / personalia disebuah perusahaan tertentu, namun juga tidak menutup kemungkinan langsung dikeluarkan oleh direktur perusahaan.

Mengenai fungsinya, surat lamaran pekerjaan ini biasanya juga dilampirkan pada surat lamaran pekerjaan. Karena tidak sedikit perusahaan yang meminta surat pengalaman kerja sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Tujuannya tentu saja agar mereka dapat memilih karyawan yang benar-benar berkualitas untuk perusahaan mereka. Surat pengalaman kerja sendiri dapat dikeluarkan bagi karyawan yang sudah bekerja lebih dari satu tahun.

Berikut ini kami akan memberikan beberapa tips dalam membuat surat pengalaman kerja. Salah satu tipsnya adalah surat yang anda buat atau lampirkan harus mengandung beberapa unsur seperti yang ada di bawah ini. Apa saja kira-kira? Mari simak ulasan lengkapnya.

1. Kepala Surat

Unsur yang pertama adalah Kepala Surat, dalam kepala surat harus tercantum nama perusahaan, alamat, nomor telepon, website dan email (apabila ada)

2. Nomor Surat

Unsur yang berikutnya adalah nomor surat. Apabila mencantumkan nomor surat, pastikan surat tersebut dibuat dalam waktu dekat.

3. Pengesahan

Pengesahan adalah hal yang penting. Dalam surat ini dibutuhkan juga keterangan mengenai orang yang mengesahkan surat pengalaman kerja tersebut yang meliputi, nama, jabatan dan alamat yang ditulis dengan benar dan tepat.

4. Isi surat

Yang selanjuntya adalah isi surat. Isi surat merupakan keterangan tentang karyawan bersangkutan yang juga meliputi nama, alamat, rentang waktu ia bekerja serta pernyataan-pernyataan pendukung lainnya.

5. Tanda tangan dan stempel (jika ada)

Untuk lebih jelasnya, di bawah ini kami berikan sebuah contoh surat pengalaman kerja.

PT. Berkah Lestari

Jl. Mataram No. 78 Jakarta

Website: www.berkahlestari.com, Telp: (021) 1234567, Faks: (021) 5678230

=========================================================================

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No. : 15/HRD/V/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : Dina Mentari, S.H

Jabatan   : Direktur PT. Berkah Lestari

Alamat    : Jl. Mataram No. 78 Jakarta

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama      : Jenita Cahya Ningrum, S.E

Alamat    : Jl. Dempo III No. 65 Jakarta

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Januari 2012 sampai dengan 31 Desember 2016, dengan jabatan terakhir sebagai Manager Keuangan.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari Jenita Cahya Ningrum, S.E telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Dalam hal ini yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 09 Januari 2017

Dina Mentari, S.H

Direktur

Contoh surat pengalaman kerja diatas menjadi penutup perjumpaan kita kali ini. Sampai jumpa diulasan menarik yang berikutnya. Semoga bermanfaat.

Demikian Penjelasan tentang Ini Tips Membuat Surat Pengalaman Kerja - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.