Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.
Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.
Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:
 |
| IIlustrasi Bagian Surat |
Header atau Kepala Surat Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:
- Nama
- Alamat lengkap
- Nomor kontak
Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.
Nomor - Perihal dan Tanggal
Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.
Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.
Alamat
Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda
Salam Pembuka
Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.Isi Surat
Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:- Jelas, singkat dan padat
- Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
- Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik
Penutup
Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.Contoh Terbaru Isi Inilah Contoh Surat Resmi Untuk Sebuah Instansi Lengkap Dengan Ilustrasinya sebagai berikut
Jika berbicara mengenai surat ada banyak sekali contoh-contoh surat. Sebelumnya saya sudah pernah membahas mengenai surat lamaran pekerjaan dan surat pernyataan. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai contoh surat resmi. Surat resmi adalah surat yang biasanya digunakan untuk keperluan suatu organisasi, instansi swasta atau pemerintahan, perusahaan dan masih banyak lainnya. Bagi anda yang sudah sering berkelut dengan sebuah organisasi pasti sudah tidak asing lagi dengan surat resmi ini. biasanya sering digunakan untuk memberitahukan sesuatu hal atau sebuah undangan.
Ada beberapa ciri surat resmi yang harus anda ketahui. Pertama ada kepala surat atau kop surat, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal yang akan anda sampaikan, terdapat beberapa pengesahan berubah stempel atau cap dari instansi terkait dan pastinya menggunakan struktur bahasa yang baik dan benar. Yang paling membedakan dengan jenis surat lainnya tentu adanya kop dan nomor surat tersebut. Cop surat bertujuan untuk mengetahui instansi yang mengirim surat dan nomor surat digunakan untuk perihal administrasi di sebuah instansi perusahaan atau pemerintahan.
Ciri Surat Resmi
Mungkin anda sudah penasaran dengan contoh surat resmitersebut. Berikut ini contoh dari surat resmi dari sebuah dinas pemerintahan dan sebuah perusahaan. Mungkin bisa dijadikan sebuah pembanding.
Contoh Surat Resmi 1
SMA Negeri 2 Denpasar
Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Denpasar
No. Telp. (0241) 8321798
_________________________________________________________________________Denpasar, 27 Agustus 2015
No : 27/SMAN 1 Denpasar/08/2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Denpasar
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Denpasar Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPA maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2014
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Denpasar
Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Denpasar
Ttd,
Ahmad Nur Kholiq, S.Pd
Contoh Surat Resmi 2
KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN
_________________________________________________________________________Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat
Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2015
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
Jl Alamat Perusahaan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. xxx
Nama Direkturnya
Contoh Surat Resmi Terbaru
Buat anda yang pada masa sekolah mengikuti kegiatan osis mungkin sudah tidak asing lagi dengan bentuk surat resmi ini. untuk urutannya hampir sama dengan surat lainnya. Ada pembukaan, isi dan penutup. Ada beberapa surat resmi yang harus anda pengesahan dari beberapa petinggi jabatan di instansi tersebut. Misalnya kalau di kampus, harus ada tanda tangan ketua organisasi. Sektretaris, atau bahkan harus dapat pengesahan dari dekan di fakultas tersebut. Itu tergantung dengan tujuan dibuatnya surat resmi tersebut, mau ditujukan kepada siapa.
Apakah sekarang anda sudah mengetahui bagaimana membuat contoh surat resmi dengan baik dan benar. Gunakanlah tata bahasa yang baik sesuai dengan EYD. Terkadang ada beberapa instansi yang mengharuskan menggunakan bahasa yang benar. Jika salah surat resmi tersebut akan dikembalikan dan tidak di setujui. Demikian artikel kali ini, semoga bisa memberikan informasi yang bermanfaat buat anda yang sedang bingung mencari contoh dari surat resmi.
Demikian Penjelasan tentang Terbaru Isi Inilah Contoh Surat Resmi Untuk Sebuah Instansi Lengkap Dengan Ilustrasinya, semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.
0 komentar:
Posting Komentar