Terbaru Isi Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar Lengkap Dengan Ilustrasinya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Terbaru Isi Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar Lengkap Dengan Ilustrasinya sebagai berikut

Dalam sebuah lembaga atau instansi, surat edaran menjadi hal yang biasa dibuat. Terlebih lagi untuk di lingkungan sekolah. Surat edaran di sekolah biasanya dibuat untuk diberikan kepada para wali murid untuk memberitahukan sebuah pengumuman. Sesuai dari pengertiannya, surat edaran merupakan surat yang memiliki tujuan untuk memberitahukan sebuah informasi tertentu kepada khalayak ramai. Surat ini berisi tentang informasi atau pemberitahuan, pengumuman, petunjuk, larangan, anjuran, dan masih banyak lagi.

Surat edaran ini sendiri termasuk sebagai salah satu surat resmi, maka dari itu, dalam hal penulisannya, hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tak hanya itu, penulisannya pun harus mengikuti aturan yang resmi, misalnya harus menggunakan KOP Surat. Surat edaran ini dibagi menjadi 2 berdasarkan penerimannya.

1. Surat Edaran Terbatas

Surat Edaran Terbatas ini adalah sebuah surat yang ditujukan hanya untuk beberapa orang saja.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Surat Edaran Tidak Terbatas yaitu surat yang ditujukan untuk semua orang yang ada dalam sebuah instansi, lembaga, perusahaan, ataupun sekolah.

Maka dari itu, surat edaran sekolah ini dapat diartikan sebagai surat yang ditujukan kepada warga sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau ketua yayasan dengan maksud atau tujuan tertentu. Sebagai contoh adalah surat edaran sekolah tentang perpisahan sekolah, surat edaran study tour, surat edaran untuk wali murid, dan berbagai surat lainnya yang berhubungan dengan kegiatan di lingkungan sekolah.

Nah berikut ini kami sertakan pula contoh surat edaran sekolah yang baik dan benar.

Contoh :

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 5 PALEMBANG

Jalan Jendral Sudirman  No. 56, Palembang, Sumatera Selatan

======================================================================

Palembang, 16 Agustus 2017

Nomor       : 125/SUR/SMP-SK/2017

Lampiran   : -

Perihal       : Undangan

Kepada Yth :

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X (Sepuluh)

SMAN 5 Palembang

Di -

       Tempat

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal'afiat serta selalu dalam lindungan-Nya. Amin.

Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas X (Sepuluh) SMAN 5 Palembang untuk berkenan hadir pada :

Hari/Tanggal     : Senin, 20 Agustus 2017

Waktu                : Jam 09.00 s/d selesai.

Acara                 : Rapat Persiapan Pengenalan Siswa Baru

Tempat               : SMAN 5 Palembang

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(Erwin Hutama, S.pd)

Nip.123456789

Demikian Penjelasan tentang Terbaru Isi Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar Lengkap Dengan Ilustrasinya, semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.