Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.
Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.
Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:
IIlustrasi Bagian Surat |
Header atau Kepala Surat Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:
- Nama
- Alamat lengkap
- Nomor kontak
Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.
Nomor - Perihal dan Tanggal
Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.
Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.
Alamat
Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda
Salam Pembuka
Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.Isi Surat
Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:- Jelas, singkat dan padat
- Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
- Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik
Penutup
Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.Contoh Contoh Membuat Surat Magang Kerja Untuk Keluar Negeri Yang Sopan Dan Mengaggumkan sebagai berikut
Program magang ke luar negeri merupakan sebuah bentuk kerja sama antara Pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Indonesia dan lembaga di negara yang bersangkutan. Program ini biasanya banyak dimanfaatkan oleh orang-orang yang baru lulus sekolah atau kuliah yang ingin segera mendapatkan pekerjaan. Selain itu, pengalaman untuk magang ke luar negeri pun menjadi kesempatan yang banyak dimanfaatkan orang guna menambah pengalaman. Di luar negeri pula banyak yang memanfaatkannya untuk mempelajari cara kerja orang asing.
Nah untuk mendapatkan kesempatan tersebut, salah satu persyaratannya adalah dengan membuat surat lamaran magang ke luar negeri dari Disnakertrans. Untuk ketentuan apakah harus ditulis tangan atau tidak, biasanya tergantung pada persyaratan yang diajukan oleh pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bersangkutan.
Mengenai formatnya, surat lamaran magang ini sama dengan surat lamaran kerja lainnya. Anda harus menyantumkan beberapa hal, yaitu :
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Perihal surat
- Kepada siapa surat ditujukan
- Memberikan data diri yang lengkap (nama, tempat tanggal lahir, umur, alamat lengkap, dan pendidikan terakhir)
- Isi surat yang menjelaskan permohonan untuk mengikuti program magang
- Sebutkan berkas-berkas yang dilampirkan, baik berkas yang berupa fotokopi legalisir maupun yang asli
- Penutup surat
- Tanda tangan di dibubuhi materai Rp 6000,- dan nama jelas
Untuk lebih jelasnya lagi, berikut kami lampirkan sebuah contoh surat lamaran magang ke luar negeri dari Disnakertrans.
Contoh :
Palembang, 05 Maret 2018
Perihal : Permohonan Mengikuti
Program Pemagangan Ke Singapura
Yth. Bapak Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Selatan
Melalui Ketua Rekruitmen dan Seleksi Program Pemagangan Ke Singapura
di- Palembang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Rismawan Adi Putra
Tempat Tanggal Lahir : Palembang, 17 November 1998
Umur : 19 tahun, 4 bulan
Alamat lengkap : Jalan Jend. Sudirman No. 174 Kota Palembang, Kode Pos 30123
Pendidikan Terakhir : Diploma 1 / Jurusan Programmer
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk dapat mengikuti Program Pemagangan ke Singapura yang diselenggarakan oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, kerjasama dengan NS Singapura.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan kelengkapan administrasi sebagai berikut :
Fotokopi Legalisir.
- Ijazah/STTB terakhir.
- Transkrip.
- Sertifikat Kursus /Pelatihan Keterampilan Teknik 250 jampel
- Sertifikat Kelulusan Jurusan Programmer
- Setifikat Kursus Bahasa Inggris
- Pengalaman Kerja dibidang Teknik
- Kartu Tanda Pendudukan (KTP)
- Kartu Keluarga
- Kartu Kuning ( AK.1 )
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Akte/Kenal Lahir
- Surat Keterangan Sehat dari Dokter
- Surat Ijin Orang Tua
- Surat Pernyataan Kesiapan Mengikuti Test Fisik
- Pas Foto terbaru dan berwarna 3 x 4 sebanyak 8 lembar.
Hormat saya,
Materai 6000,-
RISMAWAN ADI PUTRA
Nah itulah ulasan kami mengenai surat lamaran magang ke luar negeri dari Disnakertrans yang dapat kami sampaikan kepada anda. Semoga bermanfaat dan sampai berjumpa lagi di ulasan kami berikutnya ya.
Demikian Penjelasan tentang Contoh Membuat Surat Magang Kerja Untuk Keluar Negeri Yang Sopan Dan Mengaggumkan, semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.
0 komentar:
Posting Komentar