Ini Tips Menulis Surat Pengangkatan Karyawan - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Tips Menulis Surat Pengangkatan Karyawan - Contoh Formatnya sebagai berikut

Dalam sebuah perusahaan, pengangkatan karyawan menjadi hal yang lumrah untuk dilakukan. Terlebih lagi jika karyawan tersebut merupakan karyawan berprestasi yang memiliki kinerja yang baik dalam perusahaan. Pengangkatan karyawan tetap tersebut merupakan salah satu hal formal yang terjadi di lingkungan perusahaan. Maka dari itu untuk menyampaikannya tentu diperlukan adanya sebuah surat yang disebut dengan surat pengangkatan karyawan.

Surat pengangkatan karyawan ini tak hanya menjadi tanda prestasi kerja karyawan, namun juga dapat menjadi sebuah bukti masa kerja baik pada saat diperlukan dalam perhitungan pesangon maupun perhitungan lainnya sesuai dengan Undang Undang Ketenagakerjaan yang berlaku. Namun pada kenyataannya, keberadaan surat ini masih sering kali diabaikan dalam beberapa perusahaan. Oleh sebab itulah terkadang terjadi perselisihan diantara karyawan dan perusahaan. Maka melihat dari hal yang kadang terjadi itu, surat ini termasuk salah satu surat yang penting.

Dalam penulisan surat pengangkatan karyawan tersebut, ada beberapa hal yang harus diperhatikan mengenai format suratnya. Perlu diingat bahwa bagian terpenting yang harus ada dalam surat itu adalah pencantuman tanggal pengangkatan, nama karyawan yang bersangkutan, dan nama pengangkat. Ketiga hal tersebut merupakan hal utama yang ada pada surat tersebut. Selanjutnya mengenai bahasa, tentu saja sama seperti semua surat formal lainnya yaitu menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kami lampirkan beberapa contoh Surat Pengangkatan Karyawan.

Contoh 1 :

PT. SUKSES BERSAMA 

Jln. Manggis No. 125 Jakarta Selatan

Telp. xxx xxxxxx Fax. xxxxxx

======================================================================

SURAT PENGANGKATAN

Nomor : SK.031-226/SB/2018

Kepada Yth:

Sdra. Denni Setiawan

di tempat

Perihal : Pengangkatan Karyawan

Berdasarkan penilaian dan prestasi kerja Saudara sejak mulai bekerja sampai periode masa kerja yang ditentukan, maka Perusahaan dengan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai Karyawan Tetap PT. SUKSES BERSAMA , terhitung tanggal 01 Maret 2018.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal imbalan upah dan tunjangan, kepada Saudara ditetapkan sebagai berikut :

Nama                        : Denni Setiawan

NIP                           : 056893215

Tgl. Masuk Kerja     : 01 Maret 2018

Bagian                      : Staff Keuangan

Gaji per bulan          : Rp. 3. 900.000,- (Tiga juta sembilan ratus ribu rupiah)

Hak dan kewajiban Saudara lainnya ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta Saudara wajib untuk mentaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat ini akan diperbaiki seperlunya.

Demikian Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta

Tanggal : 27 Februari 2018

PT. SUKSES BERSAMA 

Djoko Susanto, SH

Manager HRD

Contoh 2 :

SURAT KEPUTUSAN

No. ..../SK/......-HRD/I/16

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap


Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudari Melisa Agustina terhitung mulai tanggal 01 Februari 2017 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Sukses Bersama dibagian Administrasi Kantor, maka dengan ini PT Sukses Bersama menganggap Sdri. telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut:

Menimbang       :  berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif  Sdri. Melisa Agustina
Mengingat         :  berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Sukses Bersama
Memperhatikan :  kebutuhan akan sumber daya manusia di PT. Sukses Bersama

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudari Melisa Agustina sebagai Kepala Staff Administrasi, Bila mana dikemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.


                                                                        Di tetapkan di Jakarta pada tanggal : 27 Februari 2018

                                                                                                                                    PT. Lautan Emas


                                                                                                                                     ........................
                                                                                                                                     Manager HRD

Demikianlah ulasan kami mengenai surat pengangkatan karyawan. Semoga bermanfaat bagi teman-teman semuanya ya.

Demikian Penjelasan tentang Ini Tips Menulis Surat Pengangkatan Karyawan - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.