Ini Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah - Contoh Formatnya sebagai berikut

Dalam dunia perkuliahan, mengenal istilah cuti kuliah. Hal ini menjadi sesuatu yang biasa dilakukan oleh beberapa mahasiswa. Alasannya tentu saja beragam, sesuai dengan keperluan masing-masing. Cuti kuliah sendiri dikenal juga dengan sebutan cuti akademik. Dengan mengambil cuti kuliah, maka mahasiswa tersebut tidak menggunakan haknya sebagai seorang mahasiswa untuk ikut dalam kegiatan akademik dengan alasan tertentu. Dengan demikian maka statusnya di kampus tersebut tidak aktif, yang berarti yang bersangkutaan bebas dari seluruh kegiatan dikampus termasuk biaya daftar ulang maupun uang semester. Lamanya cuti kuliah biasanya selama 1-4 semester, akan tetapi pada umumnya setiap fakultas memiliki peraturan yang berbeda.

Mengingat bahwa hal ini merupakan hal yang penting dan formal, maka dalam mengajukannya diperlukan surat resmi yang diajukan kepada pihak kampus yang berwenang. Untuk mengajukan surat ini maka anda tentu harus melakukan beberapa hal seperti yang ada di bawah ini.

Beberapa hal yang perlu dilakukan saat akan mengajukan surat permohonan cuti kuliah.

1. Siapkan alasan yang melatarbelakangi anda mengambil cuti kuliah. Berikan alasan yang masuk akal dan dapat mendukung keputusan anda tersebut.
2. Buat surat keterangan persetujuan dari orang tua atau wali dan diserahkan ke pihak akademik.
3. Jika surat tersebut sudah diserahkan, maka ikuti prosedur selanjutnya sesuai dengan peraturan kampus yang ada.

Nah jika sudah melakukan hal tersebut, kami juga akan memberikan beberapa cara atau format penulisan surat permohonan cuti kuliah.

1. Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
2. Penerima surat (kepada siapa surat ditujukan)
3. Salam Pembuka
4. Identitas diri (meliputi nama,nim, jurusan, semester kuliah saat ini, tahun akademik, alamat serta nomor kontak person)
5. Isi pokok surat (permintaan izin cuti kuliah). Dibagian ini juga jelaskan kapan waktu permintaan cuti kualiah tersebut.
6. Alasan cuti kuliah
7. Penutup 
8. Tanda tangan pemohon cuti (kanan), tanda tangan dosen penasehat akademik (kiri). Ada pula yang membubuhkan tanda tangan orang tua / wali yang diletakan di sebelah kiri sedangkan tanda tangan dosen di bagian bawah.

Untuk lebih jelasnya, dibawah ini kami akan memberikan contoh surat permohonan cuti kuliah. 

Hal : Permohonan Cuti Kuliah

Kepada Yth

Bapak  Rektor

U.p. Kepala Biro AAK

Universitas Sriwijaya

Palembang

Assalamu’alaikum  Wr. Wb.

Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                              : Clara Putri Wijaya

N I M                              : 123 456 789

Jurusan/Prodi                  : Ekonomi Pembangunan

Semester                         : VI

Tahun Akademik            : 2013/2014

Alamat                            : Jl. Perwira No.256 Palembang, Sumatera Selatan

Telpon/HP                       : 0853 6796 6985

Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 2 (dua) Semester mulai tanggal 15 Juni 2016 s/d  tanggal 15 Juni 2017. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan karena :

1. Alasan Pertama

2. Alasan kedua (jika ada)

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester IV Tahun Akademik  2013/2014.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

                                                                                              Palembang, 03 Mei 2016

Mengetahui
Dosen Penasihat Akademik                                                                  Hormat Saya

(Nama Dosen)                                                                               CLARA PUTRI WIJAYA

Setelah melihat contoh surat tersebut, sudah lebih jelas bukan? Kalau begitu, demikian ulasan kami mengenai surat permohonan cuti kuliah. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di ulasan yang berikutnya.

Demikian Penjelasan tentang Ini Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.