Ini Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar - Contoh Formatnya sebagai berikut

Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar - Surat adalah media komunikasi tertulis untuk disampaikan pada pihak lain guna mendapatkan jawaban atau hanya menyampaikan informasi dan keterangan kepada pihak terkait. Jika dulu surat merupakan alat yang digunakan oleh semua orang untuk berkomunikasi baik resmi maupun tidak. Namun kini seiring dengan berjalannya waktu dan majunya teknologi, surat kini dianggap merupakan alat komunikasi yang resmi atau formal. Surat kini digunakan pada instansi, perusahaan, dan lembaga resmi lainnya.

Mengenai surat pengantar, surat ini memiliki peranan penting di dalamnya. Surat pengantar ini sendiri merupakan sebuah surat yang dibuat dengan tujuan untuk memberitahukan pada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh sang pembawa surat telah diketahui serta atas izin orang yang bertanggung jawab.

Di bawah ini kami akan membagikan Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar. Hal ini bertujuan agar surat yang anda buat terlihat baik dan sesuai dengan kaidah resminya. Marik simak ulasan lengkap kami berikut ini.

1. Kop Surat

Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar yang pertama adalah perhatikan pembuatan kop surat. Yang namanya surat resmi tentu saja harus menggunakan kop surat. Tujuannya adalah untuk menunjukkan keresmian surat tersebut. Untuk membuat surat pengantar, anda tidak boleh melupakan kop surat. Secara langsung kop surat ini akan menjelaskan siapa pengirim surat tersebut. Hal ini dikarenakan dalam sebuah kop surat telah tercantum nama instansi serta alamat instansi yang memberikan surat pengantar tersebut.

2.  Pemberi dan Penerima

Memperhatikan pemberi dan penerima juga merupakan salah satu Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar. Surat pengantar dokumen biasanya memiliki penerima khusus. Hal ini yang menyebabkan surat pengantar harus menuliskan nama pengantar dan penerima pengantar tersebut. Dalam penulisannya juga harus jelas mulai dari nama, jabatan, hingga instansi yang terkait.

3. Tanggal

Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar yang berikutnya adalah perhatikan tanggal di surat pengantar. Hal ini menjadi hal yang penting karena tanggal ini menunjukkan tanggal pembuatan serta tanggal berlakunya surat pengantar tersebut. Sehingga dapat diketahui kapan surat tersebut dibuat dan sejak kapan surat pengantar tersebut berlaku.

4. Pemilihan Bahasa

Dan Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar yang terakhir adalah pemilihan bahasa. Pemilihan bahasan ini menjadi salah satu kunci penting dalam setiap pembuatan surat. Karena surat ini bersifat resmi, maka gunakanlah bahasan yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Dan sebaiknya buatlah surat yang singkat, padat, dan jelas dengan bahasa formal yang santun.

Demikianlah ulasan kami mengenai Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar.  Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di ulasan yang berikutnya.

Demikian Penjelasan tentang Ini Cara Membuat Surat Pengantar Yang Baik Dan Benar - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.