Ini Tips Menulis Surat Permohonan Maaf - Contoh Formatnya

Surat merupakan alat komunikasi yang mutlak dibutuhkan dalam setiap administrasi dokumentasi, terutama yang berhubungan dengan surat menyurat secara fromal atau resmi.
Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.

Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.

Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:

IIlustrasi Bagian Surat

Header atau Kepala Surat

Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:

1. Nama
2. Alamat lengkap
3. Nomor kontak

Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.

Nomor - Perihal dan Tanggal

Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,
Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.

Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.

Alamat

Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :
1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda

Salam Pembuka

Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.

Isi Surat

Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:

1. Jelas, singkat dan padat
2. Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
3. Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik

Penutup

Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.

Contoh Ini Tips Menulis Surat Permohonan Maaf - Contoh Formatnya sebagai berikut

Tips Menulis Surat Permohonan Maaf - Saat melakukan kesalahan tentu saja permintaan maaf sangat ditunggu demi mencairkan suasana sekaligus untuk menyelesaikan permasalahan. Terlebih lagi jika anda melakukan kesalahan di perusahaan tempat anda bekerja. Surat permintaan maaf tentu menjadi hal penting untuk anda berikan pada pimpinan perusahaan ini. Surat itu juga berguna sebagai wujud itikad baik anda di perusahaan.

Yang namanya meminta maaf anda harus dilakukan dengan cara yang benar disertai dengan kata-kata yang tepat. Dalam menulis surat permintaan maaf anda perlu memperhatikan berbagai hal guna menuliskan surat yang benar dan tepat. Sebenarnya menulis surat permintaan maaf tersebut merupakan hal yang sederhana jika anda melakukannya dengan benar dan sepenuh hati.

Berikut ini adalah beberapa poin penting yang harus anda perhatikan sebagai Tips Menulis Surat Permohonan Maaf.

1. Dalam penulisannya hendaknya anda menghilangkan segala macam rasa tinggi hati dan ego yang anda miliki.
2. Kemudian sampaikan permintaan maaf anda dengan singkat namun jelas.
3. Tips Menulis Surat Permohonan Maaf yang berikutnya adalah hendaknya anda menunjukkan rasa penyesalan anda yang mendalam.
4. Perlu diingat bahwa jangan pernah menyalahkan orang lain. Karena jika anda melakukannya, maka kesan yang buruk akan terlihat pada diri anda. Akan lebih baik jika anda mengatakan bahwa hal tersebut merupakan kesalahan anda dan anda menyesal telah melakukannya.
5. Tips Menulis Surat Permohonan Maaf yang selanjutnya adalah jika surat tersebut merupakan surat permintaan maaf bisnis, maka gunakan surat formal yang ditulis dengan nada santai.
6. Jika anda melihat setiap contoh surat permintaan maaf bisnis, mungkin kepada pelanggan atau klien, anda akan tahu bahwa ada beberapa hal yang perlu disebutkan seperti nama semua pihak yang terlibat, dan alasan mengapa anda menulis surat ini, apa kesalahan yang telah dibuat, jaminan bahwa anda tidak akan mengulangi kesalahan dan lain sebagainya.
7. Jangan membuat kesan seperti memaksa bahwa orang tersebut harus memaafkan anda.
8. Tips Menulis Surat Permohonan Maaf yang terakhir adalah sebaiknya surat permintaan maaf tersebut segera dikirimkan. Hal ini bertujuan agar masalah yang anda hadapi cepat selesai dan tidak menimbulkan kesan buruk pada diri anda di mata orang lain.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kami akan memberikan sebuah contoh format penulisan surat permintaan maaf.

SURAT PERMOHONAN MAAF

No. I/SPP/VII/13

Kepada Yth,

Deni Sutrisna

Hal : Surat Permohonan Maaf

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Helmi Deriska

Jenis kelamin : Laki-laki

Tanggal lahir : 05 Agustus 1984

Alamat : Jalan Tuanku Imam Bonjol No. 11 Surabaya

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Agama : Islam

Sehubungan dengan tindak kesalahan yang telah saya lakukan atas Saudara Deni Sutrisna, yakni melakukan tindak kekasaran pada saat hendak mewawancarai saya berkaitan dengan pertanyaan yang Saudara ajukan  kepada saya, maka dengan ini saya bermaksud untuk menyampaikan surat permohonan maaf berkaitan dengan peristiwa tersebut.

Tindak kekerasan yang saya lakukan terhadap Saudara merupakan tindakan diluar batas, dan saya menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas tindakan salah yang telah saya lakukan kepada Saudara. Kejadian tersebut adalah sebuah tindakan yang salah yang terjadi diluar kesadaran saya, sehubungan dengan itu maka saya sangat mengharapkan permohonan maaf dari saudara terkait persistiwa tersebut.

Demikian surat permohonan maaf ini saya buat sebagai bentuk penyesalan saya terhadap tindak kekerasan yang telah saya lakukan. Semoga Saudara berkenan untuk memaafkan saya. Atas perhatian dan kelapangannya saya sampaikan terima kasih.

Surabaya, 26 April 2016

Hormat saya,

Helmi Deriska

 

Demikianlah  Tips Menulis Surat Permohonan Maaf yang dapat kami sampaikan kepada anda. Semoga bermanfaat bagi anda.

Demikian Penjelasan tentang Ini Tips Menulis Surat Permohonan Maaf - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.