Karena kategori surat sendiri digolongkan menjadi dua macam yaitu
surat remi dan surat tidak resmi.
Surat resmi atau surat formal sendiri memerlukan aturan atau standar baku yang harus dipenuhi dalam pembuatannnya. Dan standar yang utama adalah harus menggunakan EYD yang telah disempurnakan dengan bahasa Indonesia yang baik dan bernar. Menganai aturan yang mendasar itu tergantung dari tiap instalasi itu sendiri , mungkin antara yang satu dan yang lain berbeda.Tergantung dari kebutuhan dan tujuan serta sasaran yang akan diterima.
Bagian-Bagian Dalam Pembuatan Surat Resmi:
 |
| IIlustrasi Bagian Surat |
Header atau Kepala Surat Gunanya untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Tidak hanya itu, bisa juga untuk menunjukkan keresmian sebuah surat. Header atau Kepala surat berisi informasi penting dari si pengirim yaitu:
- Nama
- Alamat lengkap
- Nomor kontak
Bagian informasi-informasi disusun sedemikian rupa sehingga memenuhi standar baku yang diakui.
Nomor - Perihal dan Tanggal
Nomor surat : Digunakan untuk mengetahui urutan surat yang telah dikeluarkan,Kode surat : Merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Perihal surat : Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan isi surat.
Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat. Jika anda memerlukan informasi lebih jauh mengenai bagian surat ini anda bisa membaca artikel tentang contoh nomor, perihal dan tanggal surat.
Alamat
Alamat surat terdiri dari dua macam, yaitu alamat dalam yang ditulis pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun fungsi alamat surat antara lain :1.Sebagai alamat petunjuk langsung bagi penerima surat
2.Petunjuk arsip dalam menyimpan surat
3.Mempermudah petugas pos
4.Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul berjeda
Salam Pembuka
Digunakan sebagai kesatuan berbahasa secara tertulis.Isi Surat
Dalam membuat isi surat resmi, penggunaan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:- Jelas, singkat dan padat
- Mengikuti tata bahasa yang berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
- Menggunakan gaya bahasa yang santun, luwes, lugas dan menarik
Penutup
Salam penutup dapat digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.Contoh Ini Contoh Surat Peminjaman - Contoh Formatnya sebagai berikut
Sistem administrasi dalam sebuah organisasi ataupun kelembagaan merupakan hal yang penting harus di jalani. Melalui sistem administrasi yang tertib tentunya akan menunjukkan sebuah kinerja yang bersifat professional. Tidak hanya itu, dengan melakukan administrasi yang tertib juga akan menunjukkan sebuah keterbukaan dan kejelasan dalam sebuah lembaga. Apalagi pada lembaga pemerintahan, tentunya di tuntut untuk melalui birokrasi yang anda. Administrasi dalam inventaris juga harus dilakukan sesuai dengan realitasnya. Mengingat barang-barang yang dimiliki merupakan bersumber dari dana negara yang harus di pertanggung jawabkan keberadaannya.
Lembaga pemerintahan maupun swasta memang identik dengan segala sesuatu yang mengutamakan professional. Dengan demikian berbagai kelembagaan atau pun perorangan yang melakukan kerja sama juga harus melakukan hal serupa. Dalam melakukan hubungan kerja tentunya banyak kegiatan yang bisa di lakukan dalam untuk saling menunjang tujuan masing-masing. Dengan adanya kerja sama yang di lakukan tentunya akan mempermudah dalam mendapatkan tujuan yang di inginkan. Peminjaman barang ataupun suatu asset yang di miliki tentu saja bisa terjadi. Namun tentunya dengan administrasi yang resmi. Peminjaman tentunya juga harus disertai dengan surat peminjaman yang resmi. Tentunya akan mudah di buat ketika para staff administrasi dari perusahaan telah memiliki contoh surat peminjaman.
Contoh Surat Peminjaman yang Benar
Namun bagi perusahaan/lembaga atau organisasi anda belum memiliki contoh surat peminjaman, berikut ini akan kami bagikan sample surat resmi peminjaman. Tentunya dengan adanya contoh surat tersebut akan menunjang kelancaran sistem administrasi di perusahaan/lembaga ataupun organisasi anda.
Contoh Surat Peminjaman 1 : Peminjaman Tempat
Surabaya, 28 Agustus 2015
No
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Peminjaman
Yth.
Kepala Laboratorium Jaringan Komputer
Teknik Informatika
Universitas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jawa Timur
Dengan hormat,
Dalam rangka pengujian Penelitian Tugas Akhir yang berjudul Model dan Simulasi Jaringan Multi Protokol Label Swicthing Pada Universitas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yang akan diselenggarakan pada :
Tanggal : 02 September 2015
Waktu : 08:00 – 16:00
Tempat : Laboratorium Jaringan Komputer
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami bermaksud meminjam Mikrotik RB 750G (3 buah),tang crimping (1 buah), lan tester (1 buah) untuk digunakan dalam penelitian tersebut. Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Pembimbing 1 Mahasiswa
xxxxxxxxxxxxxxx S.kom, M.kom B xxxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxx NPM :
Contoh Surat Peminjaman 2 : Peminjaman Uang
Pada hari ini, tanggal …………….., kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………….
Alamat : …………………………….
No. kontak : …………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri. Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai pihak kesatu;
Nama : …………………………….
Alamat : …………………………….
No. kontak : …………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri. Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai pihak kedua;
Kedua belah pihak terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut.
1. Kedua pihak menjamin bahwa masing-masing pihak memiliki wewenang dan kecakapan hukum untuk terikat serta berbuat sebagaimana diatur dalam perjanjian ini.
2. Bahwa pada tanggal ……………, pihak kesatu telah mengajukan pinjaman sebesar Rp. ……….. (…………) kepada pihak kedua.
3. Bahwa atas pengajuan pihak kesatu, pihak kedua telah menyetujui untuk meminjamkan uang tunai sebesar Rp. …………. (…………….) kepada pihak kesatu pada bulan …………...
4. Pihak kesatu dan pihak kedua telah sepakat bahwa pembayaran pinjaman oleh pihak kesatu dilakukan selambat-lambatnya tanggal ……………..
Demikian perjanjian utang piutang ini dibuat dalam rangkap dua, bermeterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak.
_______, ___ _______ 2010
Pihak Kesatu Pihak Kedua
………………….. ……………………
Saksi-Saksi
……………………
Kumpulan Contoh Surat Peminjaman
Contoh surat peminjaman tentunya bisa anda sesuaikan dengan kondisi perusahaan/lembaga atau organisasi yang anda miliki. Surat peminjaman asset di atas tentunya sangat mudah untuk di buat ataupun disesuaikan. Dimana dalam surat tersebut harus disertakan alasan peminjaman barang ataupun asset. Tidak hanya itu lama peminjaman yang anda cantumkan juga akan menjadi pertimbangan pemberian izin peminjaman tersebut. Dengan demikian anda harus mempertimbangkan keduanya dengan baik-baik dan logis.
Baca Juga : Cara Penulisan Contoh Surat Pernyataan
Nah itulah contoh surat peminjaman yang bisa anda ikuti dan anda jadikan pedoman ketika anda akan melakukan peminjaman barang atau asset pada suatu kelembagaan resmi lainnya. Semoga bermanfaat.
Demikian Penjelasan tentang Ini Contoh Surat Peminjaman - Contoh Formatnya , semoga dapat membantu anda yang sedang membutuhkannya untuk bahan atau alat dalam menulis surat. Dan semoga artikel tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan tugas anda. Jika ada kesalahan di dalamnya kami selaku admin minta masukannya , untuk perbaikan kedepannya dan sialhkan untuk tulis komentar dibawah ini salam, dan trimakasih.
0 komentar:
Posting Komentar